Levantar acta es el encargo que nadie quiere. Mientras se discute, alguien apunta a toda prisa, se le escapa la mitad y al día siguiente tiene que reconstruir quién se comprometió a qué. Y cuando sale el correo, dos personas recuerdan los acuerdos de otra manera.
Con este flujo basta con dejar el teléfono grabando en el centro de la mesa. Después subes el audio, la IA lo transcribe entero y con ese texto monta un acta con apartados fijos que solo tienes que revisar. Es la forma práctica de hacer un acta de reunión sin partir de una plantilla en blanco.
Cómo hacer un acta de reunión con IA, paso a paso
-
Transcribir audio
- Idioma del audio: Detectar automáticamente
Convierte la grabación en texto con Whisper, que corre en nuestro servidor de IA y reconoce solo el idioma. Acepta el M4A del iPhone, el AMR o MP3 de muchos Android y casi cualquier otro formato de audio. Divide lo transcrito en párrafos cortos, de tres o cuatro frases cada uno. Gasta 5 créditos.
-
Resumir con IA
- Formato: Acta de reunión (temas, acuerdos, tareas y fechas)
- Longitud: Medio (3-5 frases)
- Idioma del resumen: El mismo que el texto
Ordena la transcripción según un esquema fijo: «Acta» con el tema, «Asistentes», «Temas tratados», «Acuerdos», «Tareas» y «Próxima reunión». Cada tarea ocupa una línea con la forma «Responsable: tarea — plazo», y cuando no queda claro quién se encarga pone «Sin asignar» en lugar de adivinarlo. Los apartados vacíos se omiten. Cuesta 3 créditos, así que el acta completa sale por 8.
Qué puedes ajustar
- Formato
- Fijado en «Acta de reunión (temas, acuerdos, tareas y fechas)». Se creó precisamente para esto: con un resumen en viñetas corriente, la misma reunión de prueba daba una lista revuelta en la que ninguna tarea tenía dueño ni fecha.
- Longitud
- Medio por defecto, que recoge cada punto sin entrar en quién dijo qué. Corto deja un acta escueta, casi un recordatorio; Largo añade contexto, útil con decisiones delicadas o para quien no pudo asistir.
- Idioma del resumen
- Avanzada, en «El mismo que el texto». Cámbiala si la reunión fue en inglés y el equipo necesita el acta en español.
- Idioma del audio
- En «Detectar automáticamente». Elige uno concreto si la grabación arranca con ruido o charla en otra lengua y la detección se confunde.
Qué te llevas
El acta aparece en pantalla con un botón «Copiar» para pegarla en un correo o en el gestor de proyectos, y puedes bajarla en .txt. Antes de enviarla, repásala: completa los responsables marcados como «Sin asignar» y comprueba nombres y fechas, porque quien la firma eres tú.
Ejemplo de acta generada
Así queda el acta de una grabación de unos seis minutos: la reunión semanal de un pequeño estudio de diseño que prepara la campaña de otoño de una tienda de bicicletas. Los nombres son inventados; los apartados y la forma de cada tarea son los que devuelve el flujo, listos para copiar.
Acta: Reunión semanal · Campaña de otoño de la tienda de bicicletas Asistentes: Laura, Marcos, Nuria Temas tratados - Estado de la campaña: los carteles están terminados y faltan los dos vídeos cortos para redes. - Presupuesto: el cliente acepta ampliar 1.200 € si los vídeos entran en el paquete. - Calendario: el lanzamiento se mantiene para el 3 de noviembre. Acuerdos - Grabar los dos vídeos en la propia tienda, por la mañana y antes de abrir. - Mandar al cliente los textos de los carteles para que los apruebe antes del rodaje. - No mover la fecha de lanzamiento aunque la edición vaya justa. Tareas - Marcos: Escribir el guion de los dos vídeos — 28 de octubre - Nuria: Enviar al cliente los textos de los carteles — 29 de octubre - Sin asignar: Reservar la cámara y el micrófono para el rodaje Próxima reunión: 3 de noviembre a las 9:30
Para quién es
- Pequeñas empresas y agencias que se reúnen cada semana sin nadie dedicado a levantar acta.
- Comunidades de vecinos y asociaciones donde el acta es obligatoria y nunca hay voluntarios para escribirla.
- Equipos de proyecto que quieren salir de cada reunión con las tareas y los plazos por escrito.
- Consultores que graban, con permiso, la reunión con un cliente para dejar constancia de lo pactado.
Preguntas frecuentes al hacer un acta de reunión con IA
¿Pone el nombre de quien habla en cada frase?
No, porque la transcripción no separa voces. En «Asistentes» solo aparecen los nombres que se oyen, y una tarea se atribuye únicamente cuando la frase lo deja claro («Jorge, tú entregas el diseño»). Ayuda mucho decir los nombres en voz alta al repartir el trabajo.
¿Hay algún ejemplo de acta de reunión hecha así?
Probamos con 75 segundos de conversación entre dos personas sobre la web de una clínica. Salieron tres temas (diseño, subida del alojamiento a 40 € al mes y fecha de lanzamiento), cuatro acuerdos y tres tareas: «Jorge: Entregar el diseño completo — 17 de octubre», «Sin asignar: Revisar los textos legales — 20 de octubre» y «Sin asignar: Pedir dos presupuestos alternativos de alojamiento». Cerraba con «Próxima reunión: jueves 23 a las 10:00».
¿Y si la reunión fue por videollamada?
Si tienes un MP4, este flujo no lo abre porque trabaja con audio. Sácale la pista antes con la herramienta Extraer audio y súbela aquí. Si solo te interesa la transcripción, el flujo «Pasar un vídeo a texto» parte del vídeo directamente.
¿Qué duración admite?
Manda el peso: unos 100 MB por subida. Una hora grabada con el móvil en M4A ocupa entre 30 y 60 MB, así que entra sin problema.
¿Cuántos créditos gasta?
Ocho por reunión, y el coste se muestra antes de ejecutar. Puedes probarlo sin registrarte una vez al día; con una cuenta gratuita recibes 100 créditos de entrada y el saldo se recarga cada jornada hasta llegar a 20.
¿Necesitas otra combinación? Mira todos los flujos de audio, vuelve al índice de flujos o monta el tuyo desde cualquier herramienta con «Añadir paso».