En Word, el recuento está en la barra de estado o en Revisar > Contar palabras. El problema llega cuando no tienes Word delante: el documento te llega al móvil, estás en el ordenador de la biblioteca o en una tablet sin Office, y necesitas saber ya si ese texto cumple el límite de una convocatoria, de un artículo o de un encargo que se cobra por palabra.
Con este flujo cuentas las palabras de un Word sin abrirlo. El documento se convierte a texto plano y se analiza: palabras, caracteres con y sin espacios, frases, palabras distintas y tiempo de lectura. Funciona con DOCX, con el DOC de las versiones antiguas y con el ODT de LibreOffice.
Cómo contar las palabras de un Word, paso a paso
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Convertir documento
- Convertir a: Texto plano (TXT)
Convertir documento pasa el archivo a texto plano (TXT) con LibreOffice. En la conversión se queda el cuerpo del documento, con sus títulos, sus listas y el contenido de las tablas, y se quedan fuera el encabezado y el pie de página, igual que en el recuento que muestra Word.
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Contar palabras
- Tiempo de lectura, frases y límites (SMS, X, SEO): sí
Contar palabras da la cifra y el detalle. Solo cuentan como palabra los grupos de caracteres con alguna letra o cifra, así que un «–» o una viñeta suelta no suman. Además calcula frases, la media de palabras por frase, la frase más larga y cuánto se tarda en leerlo.
Qué puedes ajustar
- Convertir a
- «Texto plano (TXT)» en el primer paso. No lo cambies: con Markdown o HTML, las marcas del formato se sumarían a los caracteres.
- Detalle del recuento
- Casilla del segundo paso, marcada. Desmárcala si solo te interesan palabras y caracteres.
- Párrafos y líneas
- En el TXT cada párrafo del Word ocupa una línea, sin líneas en blanco entre medias, así que la cifra de «Líneas» es la que equivale a tus párrafos (contando títulos y filas de tabla). «Párrafos» agrupa lo que separa una línea vacía y aquí saldrá muy bajo.
Qué te llevas
El recuento aparece en pantalla, listo para copiar. En la prueba, una memoria de seis páginas en DOCX dio 3.033 palabras y 15.294 caracteres sin espacios en algo más de un segundo, exactamente lo que suma su texto contado palabra a palabra; un presupuesto con tres tablas dio 241 palabras, incluido el contenido de las celdas. Es gratis y el archivo desaparece de nuestro servidor al cabo de unas horas.
Para quién es
- Estudiantes que revisan desde el móvil si su trabajo cumple el límite antes de subirlo al campus virtual.
- Redactores y traductores que presupuestan un texto que el cliente les manda en .docx.
- Periodistas y columnistas que ajustan una pieza a los caracteres que tienen asignados.
- Quien trabaja con Google Docs o Pages y recibe un Word que no quiere abrir en otro programa.
Preguntas frecuentes al contar las palabras de un Word
¿Cómo cuento las palabras en el propio Word?
Mira la barra inferior: Word muestra el total de palabras mientras escribes. Para ver también caracteres, párrafos y líneas, ve a Revisar > Contar palabras. Si antes seleccionas un fragmento, cuenta solo esa parte.
¿Entran los encabezados, los pies y las notas al pie?
Los encabezados y pies de página no. Con notas al pie o cuadros de texto la cifra puede diferir un poco de la de Word, que deja elegir si se incluyen: si necesitas un número exacto para una entrega, compáralo con el suyo.
¿Sirve para un PDF?
Para PDF hay un flujo propio que además quita los números de página y lee los escaneos con OCR. Este acepta DOCX, DOC, ODT, RTF, TXT, HTML y Markdown.
¿Necesitas otra combinación? Mira todos los flujos de PDF, vuelve al índice de flujos o monta el tuyo desde cualquier herramienta con «Añadir paso».