La inmobiliaria, el banco, el gimnasio o la empresa que te contrata te piden «una copia del DNI», y lo habitual es mandar una foto por WhatsApp o por correo. Esa foto sirve para cualquier cosa: con ella se puede intentar abrir una cuenta a tu nombre, contratar una línea de móvil o registrarte en servicios que no has pedido. Una vez enviada, no controlas dónde acaba.
Para enviar el DNI de forma segura, la copia tiene que servir solo para el trámite al que va destinada. Por eso se recomienda escribir encima, sin tapar los datos, para quién es y para qué, con la fecha. Este flujo lo hace con las fotos de las dos caras: las recorta y endereza, cruza cada página con tu texto en diagonal y lo funde con la imagen, de modo que no se pueda quitar con un editor de PDF.
Cómo enviar el DNI de forma segura, paso a paso
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Imagen a PDF
- Tamaño página: A4
- Orientación: Auto
- Margen: Pequeño
- Fotos de documentos: recortar la hoja, enderezarla y quitar sombras (como un escáner): sí
Imagen a PDF, con el modo escáner, localiza el carné sobre la mesa, lo recorta, corrige la perspectiva y lo pone recto; cada cara ocupa una página A4 apaisada con un margen pequeño. Para que detecte bien los bordes, haz la foto con el DNI sobre una superficie oscura y sin reflejos.
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Marca de agua
- Texto: «COPIA SOLO PARA ESTE TRÁMITE»
- Disposición: Mosaico (repetida)
- Color: #1F3B8A
- Opacidad: 30 %
- Ángulo: -30 °
- Tamaño: Pequeño
Marca de agua PDF repite el texto «COPIA SOLO PARA ESTE TRÁMITE» en diagonal por toda la página, en azul oscuro y al 30 % de opacidad: se lee sin esfuerzo, pero deja ver los datos de debajo. Cámbialo antes de procesar por algo como «Solo para Inmobiliaria Ejemplo, alquiler, 28/09/2026».
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PDF a imagen
- Qué sacar: Una imagen por página
- Formato: JPG
- Calidad (DPI): 150 (estándar)
PDF a imagen convierte cada página, con la marca ya puesta, en una imagen JPG a 150 ppp. Aquí está la clave: desde este momento la marca deja de ser un texto aparte y pasa a formar parte de los píxeles de la foto.
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Imagen a PDF
- Tamaño página: A4
- Orientación: Auto
- Margen: Sin margen
Imagen a PDF vuelve a montar el documento con esas imágenes, una página A4 por cara, sin márgenes añadidos. El resultado ya no tiene texto seleccionable: lo que se ve es una única imagen por página.
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Comprimir PDF
- Nivel: Media (recomendada)
Comprimir PDF, en «Media (recomendada)», deja el archivo en un tamaño cómodo para adjuntarlo sin que los datos del documento pierdan nitidez.
Qué puedes ajustar
- Texto de la marca
- El dato más importante. Pon a quién va la copia, para qué y la fecha; cuanto más concreto, menos valor tiene la copia para cualquier otro uso.
- Color y opacidad
- Azul oscuro al 30 %. Súbela al 40-45 % si el fondo del carné es muy claro y la marca se pierde; por encima de eso empieza a costar leer el número.
- Tamaño y ángulo
- Opciones avanzadas del segundo paso: letra «Pequeño» y 30° de inclinación, lo que mete más filas de texto sobre el carné. Con un tamaño mayor, las filas quedan más separadas.
- Una cara o las dos
- Sube las fotos que necesites y cada una será una página. Si solo te piden el anverso, basta con una foto.
Qué te llevas
Descargas un PDF con cada cara del DNI recta, legible y cruzada por tu texto. En la prueba, dos fotos de 12 megapíxeles del anverso y el reverso de un carné de muestra, hechas sobre una mesa de madera y en ángulo, dieron un PDF de dos páginas y 234 KB en unos cuatro segundos; al intentar seleccionar o extraer el texto de la marca no salió nada, porque ya es parte de la imagen. El modo escáner blanquea el fondo, así que la foto del carné queda con más contraste, como en una fotocopia. Gratis.
Para quién es
- Inquilinos que tienen que enviar su documentación a una inmobiliaria o a un propietario.
- Quien se da de alta en un gimnasio, una academia o un servicio que pide identificarse por correo.
- Trabajadores que envían sus datos a una empresa de selección o a una ETT antes de firmar el contrato.
- Personas que reservan un alojamiento o un coche de alquiler y deben mandar el documento de antemano.
Preguntas frecuentes al enviar el DNI de forma segura
¿Por qué protege la marca de agua?
Porque ata la copia a un destinatario, un fin y una fecha. Si alguien intenta usarla para otra cosa, como abrir una cuenta o contratar un servicio, la marca delata que no era para eso, y cualquier empleado que la reciba puede rechazarla. No impide ver tus datos: impide que la copia sirva para algo distinto.
¿No basta con poner la marca con un editor de PDF?
Si la marca queda como texto encima de la imagen, cualquiera con un editor de PDF puede seleccionarla y borrarla. Por eso el flujo convierte las páginas en imagen después de marcarlas: la marca queda fundida con el carné y quitarla exigiría retocar la foto a mano.
¿Es seguro enviar el DNI por WhatsApp?
WhatsApp cifra los mensajes, pero la imagen se queda guardada en el teléfono de quien la recibe y en sus copias de seguridad. Si tienes que usarlo, manda siempre la copia con marca de agua, nunca la foto limpia, y pide que la borren cuando termine el trámite.
¿Qué escribo en la marca de agua?
Algo concreto: «Solo para Gimnasio Ejemplo, alta de socio, 28/09/2026». Evita textos genéricos como «copia», que no dicen para qué se entregó; la fecha ayuda a demostrar cuándo la enviaste.
¿Se guardan mis fotos del DNI?
Solo el tiempo de crear el PDF: las fotos y el resultado se borran solos de nuestro servidor al cabo de unas horas. Tú decides a quién envías después el documento.
¿Necesitas otra combinación? Mira todos los flujos de PDF, vuelve al índice de flujos o monta el tuyo desde cualquier herramienta con «Añadir paso».