Una foto de un papel no es un escaneo. Sale la mesa alrededor, la hoja aparece en forma de trapecio porque el móvil no estaba justo encima, la sombra de tu mano oscurece una esquina y el blanco se vuelve gris amarillento. Mandar eso al seguro o a la gestoría da mala imagen, y a veces lo rechazan por ilegible.
Con este flujo, escanear con el móvil da lo mismo que un escáner de oficina, sea un Android o un iPhone. Encuentra los bordes de cada hoja, la recorta, corrige la perspectiva, la pone recta y deja el fondo blanco. Luego reconoce el texto para que el PDF se pueda buscar y copiar, y al final lo comprime sin sacrificar nitidez.
Cómo escanear documentos con el móvil, paso a paso
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Imagen a PDF
- Tamaño página: A4
- Orientación: Auto
- Margen: Sin margen
- Fotos de documentos: recortar la hoja, enderezarla y quitar sombras (como un escáner): sí
Imagen a PDF, con la casilla del modo escáner activada, localiza el papel en cada foto, corrige la inclinación y la perspectiva, y blanquea el fondo. Cada hoja ocupa un A4 completo, sin margen y con la orientación en Auto. Las páginas siguen la secuencia de subida y se tiene en cuenta el giro que el móvil guarda en cada imagen, así que una foto hecha de lado aparece derecha.
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OCR PDF
- Idioma del documento: Español + inglés
OCR PDF, en «Español + inglés», añade una capa de texto invisible bajo cada página. No cambia lo que ves, pero permite localizar una palabra con Ctrl+F, seleccionar frases y copiarlas. Como las hojas ya llegan rectas, el reconocimiento no se salta renglones, algo que sí ocurría con las fotos inclinadas.
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Comprimir PDF
- Nivel: Alta (mejor calidad)
Comprimir PDF, en «Alta (mejor calidad)», deja las páginas a 150 ppp: la letra se ve nítida en pantalla y también impresa, y el archivo ocupa bastante menos que las fotos originales.
Qué puedes ajustar
- Fotos de documentos: recortar la hoja, enderezarla y quitar sombras (como un escáner)
- Marcada. Si en alguna foto no encuentra los bordes del papel, esa página entra entera y el flujo te lo advierte. Desmarcarla equivale a colocar las fotos sin retocar.
- Idioma del documento
- En el paso de OCR, «Español + inglés». «Solo español» o «Solo inglés» sirven cuando el papel está en una única lengua.
- Nivel
- «Alta (mejor calidad)». Bájalo a «Media (recomendada)» si el PDF solo se va a ver en pantalla y prefieres que ocupe todavía menos.
- Peso máximo
- En el último paso está en «Sin límite». Si un trámite online pide archivos pequeños, cámbialo a «Menos de 1 MB (trámites online)»: la compresión se ajustará para cumplirlo.
Qué te llevas
Te llevas un PDF con una página A4 por foto, recortada, recta y sobre papel blanco, con texto que se busca y se copia. En la prueba, dos fotos de 12 megapíxeles de una garantía, tomadas sobre una mesa de madera, en perspectiva, con sombra y una de ellas de lado, dieron un PDF de dos páginas y 469 KB en el que la palabra «garantía» se encontraba las 7 veces que aparece. Es gratis: no gasta créditos.
Para quién es
- Quien tiene que enviar un justificante, un certificado o un recibo firmado y no tiene escáner a mano.
- Trabajadores por cuenta propia que digitalizan tiques y facturas en papel para su contabilidad.
- Estudiantes que escanean apuntes a mano o fotocopias para buscar en ellos más tarde.
- Personas que antes mandaban la foto por WhatsApp y ahora quieren enviar un documento presentable.
Preguntas frecuentes al escanear documentos con el móvil
¿Cómo hago la foto para que salga bien?
Encuadra la hoja entera, sin cortar esquinas, sobre una superficie más oscura que el papel, como una mesa de madera o una carpeta, y con buena luz. Así el borde se distingue con facilidad. No hace falta que el móvil quede perfectamente paralelo: la perspectiva se corrige.
¿En qué se diferencia de pasar fotos a PDF?
El flujo «Fotos escaneadas a un PDF» coloca cada foto en una página tal como está, con mesa y sombras incluidas. Este recorta la hoja, la endereza, limpia el fondo y además hace el PDF buscable con OCR: el resultado parece salido de un escáner.
¿Qué formatos de foto acepta?
JPG, PNG, WebP y HEIC, el formato del iPhone, sin convertir nada antes. El reconocimiento de texto admite hasta 80 páginas por documento.
¿Cómo escanear documentos con el iPhone?
Con la cámara de siempre: haz una foto a cada hoja y súbelas desde Fotos o desde la app Archivos, en HEIC o JPG, sin convertir nada. El flujo recorta, endereza, blanquea y reconoce el texto igual que con un Android, y el PDF que descargas se abre en el propio iPhone para reenviarlo por correo o guardarlo en iCloud.
¿Sirve con fotos que me han mandado por WhatsApp?
Sí: guárdalas en la galería y súbelas aquí. Ten en cuenta que WhatsApp reduce la calidad de las imágenes al enviarlas; si puedes, pide que te las manden como documento o usa las originales.
¿Necesitas otra combinación? Mira todos los flujos de PDF, vuelve al índice de flujos o monta el tuyo desde cualquier herramienta con «Añadir paso».