Una contraseña impide que un desconocido abra el documento, pero no evita que quien sí la tiene lo reenvíe, lo imprima o le haga capturas. Una marca de agua, en cambio, no impide abrir nada, aunque deja claro en cada página que aquello no debería circular. Por separado se quedan cortas; juntas cubren los dos riesgos.
El flujo aplica las dos protecciones seguidas. Primero repite la palabra CONFIDENCIAL en diagonal por toda la página, en un rojo suave que deja leer el contenido, y después cifra el archivo con la clave que tú elijas. Solo tienes que escribir la contraseña antes de procesar.
Cómo crear un PDF con contraseña y marca de agua, paso a paso
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Marca de agua
- Texto: «CONFIDENCIAL»
- Disposición: Mosaico (repetida)
- Color: #CC2222
- Opacidad: 22 %
Estampa el texto «CONFIDENCIAL» en mosaico, es decir, repetido en filas por toda la hoja, en color rojo (#cc2222) y con una opacidad del 22 % para no tapar lo que hay debajo. Al cubrir la página entera, recortar la marca de una captura resulta mucho más difícil que con un sello en una esquina.
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Proteger con clave
- Permitir imprimir: sí
- Te pedirá: contraseña
Cifra el PDF con la contraseña que escribas en este paso, de 4 caracteres como mínimo; si la dejas vacía, el flujo te lo recuerda antes de empezar. La casilla «Permitir imprimir» viene marcada para que el destinatario, una vez abierto el documento, pueda sacarlo en papel.
Qué puedes ajustar
- Texto
- Por defecto «CONFIDENCIAL». Puedes poner el nombre del destinatario («Copia para Laura M.») o «BORRADOR»: si el documento se filtra, sabrás de qué copia salió.
- Disposición
- El flujo usa «Mosaico (repetida)». Si solo buscas un aviso discreto, cambia a «Centrada» y la marca aparecerá una única vez en mitad de cada página.
- Color y opacidad
- Rojo al 22 %. Súbela hacia el 35-40 % si el documento se va a imprimir y quieres que la marca destaque; bájala si hay gráficos que se leen mal por debajo.
- Contraseña
- No viene puesta: la eliges tú. Con 4 caracteres basta para procesar, pero para algo realmente confidencial usa una más larga que mezcle letras y números, y guárdala bien.
- Permitir imprimir
- Marcada. Desmárcala si prefieres que el documento se lea solo en pantalla; los lectores de PDF habituales respetan este permiso.
Qué te llevas
Descargas un PDF que pide contraseña al abrirse y que, una vez abierto, muestra CONFIDENCIAL en cada página. El contenido no cambia: el texto, las tablas y las imágenes siguen donde estaban, con la marca por encima.
Para quién es
- Departamentos de personal que envían nóminas, contratos o evaluaciones por correo electrónico.
- Despachos y asesorías que comparten informes o escrituras con sus clientes.
- Startups que mandan su plan financiero a inversores y quieren saber qué copia circula.
- Cualquiera que tenga que enviar un informe médico o un extracto bancario sin dejarlo a la vista.
Preguntas frecuentes al crear un PDF con contraseña y marca de agua
¿Qué cifrado se usa?
AES de 256 bits, el mismo que aplica la herramienta Proteger con clave por separado. Sin la contraseña, el contenido del documento es ilegible, aunque alguien intente abrir el archivo con un editor.
¿Cómo le hago llegar la contraseña al destinatario?
Por un canal distinto al del archivo: si mandas el PDF por email, dale la clave por teléfono o por mensaje. Enviar las dos cosas en el mismo correo anula buena parte de la protección.
¿Se puede quitar la marca de agua después?
La marca va escrita encima de cada página del nuevo PDF, así que un lector normal no puede ocultarla. Conserva tu original sin marcar: es la única versión limpia del documento.
¿Funciona con documentos escaneados?
Sí. La marca se dibuja sobre la página, tanto si es texto como si es la imagen de un escaneo. En escaneos muy oscuros quizá convenga subir la opacidad para que se distinga bien.
¿Necesitas otra combinación? Mira todos los flujos de PDF, vuelve al índice de flujos o monta el tuyo desde cualquier herramienta con «Añadir paso».