Muchos datos viven atrapados en PDF: el listado de productos de un proveedor, los movimientos de una cuenta, un informe con cifras por meses. Para meterlos en un programa de contabilidad, en un CRM, en una base de datos o en un script, el formato que todos entienden es CSV: texto plano, una fila por línea y las columnas separadas por comas.
El flujo va del PDF al CSV en un solo clic. Localiza las tablas de todas las páginas, las junta en una sola hoja y las exporta con los valores en bruto: «1.250,00 €» sale como 1250, «05/10/2026» como 2026-10-05 y los códigos con ceros delante se conservan. Así el programa que lo importe no tiene que adivinar formatos.
Cómo convertir un PDF a CSV, paso a paso
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PDF a Excel
- Qué extraer: Tablas (recomendado)
- Hojas: Todo en una hoja
PDF a Excel lee las tablas de cada página por las líneas que las dibujan; en las páginas sin tabla, recoge el texto por renglones y separa columnas donde hay dos o más espacios. Todo va a una única hoja, con una línea vacía entre tabla y tabla, y reconoce cifras en formato español o inglés, euros, porcentajes y fechas.
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Excel a CSV
- Delimitador: Coma
- Valores: Valores brutos (para importar en otro programa)
Excel a CSV escribe esa hoja como CSV separado por comas y en UTF-8, con la opción de valores brutos: números con punto decimal y sin símbolo de moneda, y fechas en formato año-mes-día.
Qué puedes ajustar
- Delimitador
- Coma, el estándar. Elige «Punto y coma» si lo vas a abrir con doble clic en un Excel configurado en español, que espera ese separador.
- Valores
- «Valores brutos» en el flujo. «Como se ven en la hoja» escribe los números con su formato, del tipo «14.20 €», que se leen bien pero se importan mal.
- Compatible con Excel
- Desmarcada. Márcala solo si vas a abrir el CSV directamente en Excel: añade al principio una marca invisible que algunos programas de importación confunden con parte del nombre de la primera columna.
- Qué extraer y páginas
- En el primer paso, «Tablas (recomendado)» y todas las páginas. Si solo te interesa la tabla de la página 3, escríbelo en «Páginas» (opción avanzada) y evitarás filas sueltas de otras partes del documento.
Qué te llevas
Descargas un archivo .csv en UTF-8. En la prueba, un presupuesto en PDF con tres tablas pasó a CSV en dos décimas de segundo: los importes llegaron como 262.7 o 5842.97, las fechas del calendario como 2026-10-05 y los códigos de partida, como 1.1, quedaron intactos; un inventario de 50 artículos repartido en dos páginas dio sus 50 filas. Revisa la primera fila de cada página nueva, que se trata como cabecera: la cifra del IVA, que abría la segunda página, salió en texto como «1.227,02 €». Gratis.
Para quién es
- Contables que importan en su programa el listado de facturas o movimientos que les llega en PDF.
- Comerciales que cargan en el CRM la lista de precios de un proveedor.
- Analistas que necesitan los datos de un informe en PDF para trabajarlos con Python, R o una base de datos.
- Tiendas online que actualizan su catálogo con la tarifa en PDF de un distribuidor.
Preguntas frecuentes al convertir un PDF a CSV
¿Por qué CSV y no Excel?
Si vas a trabajar los datos en una hoja de cálculo, la herramienta PDF a Excel te da el .xlsx con formatos y negritas. CSV es para importar: no tiene formato, pesa poco y lo lee cualquier programa, del gestor de contabilidad a una base de datos.
¿Funciona con PDF escaneados?
Sin texto seleccionable no hay nada que leer. Pasa antes el PDF por OCR PDF: las cifras se recuperan, pero como las líneas de la tabla son parte de la imagen, las columnas se separan por los espacios y conviene revisarlas.
¿Qué pasa si el PDF tiene varias tablas?
Todas van al mismo CSV, una debajo de otra y separadas por una línea vacía. Si necesitas una sola, limita las páginas en el primer paso o borra después las filas que sobran.
¿Mis tildes salen bien?
El CSV va en UTF-8, que conserva tildes, eñes y símbolos. Si al abrirlo en Excel ves caracteres raros, marca «Compatible con Excel» en el segundo paso y vuelve a convertirlo.
¿Necesitas otra combinación? Mira todos los flujos de PDF, vuelve al índice de flujos o monta el tuyo desde cualquier herramienta con «Añadir paso».