Las listas que se copian de un Excel, de una web o de varios correos casi nunca llegan limpias: hay filas en blanco entre bloques, elementos que aparecen dos y tres veces y un orden que no sigue ningún criterio. Arreglarlo a mano en un listado de doscientas líneas es una tarde perdida y algún error garantizado.
Con este flujo aplicas tres limpiezas seguidas sobre el texto que pegas: fuera los huecos, una sola copia de cada elemento y orden alfabético al final. Vale para cualquier relación de una entrada por línea, ya sean productos, referencias, nombres, etiquetas o palabras clave.
Cómo depurar una lista de texto, paso a paso
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Quitar líneas vacías
Borra las líneas vacías y las que solo contienen espacios, incluidos esos espacios invisibles que se cuelan al copiar de una web o de un PDF. Así ninguna fila en blanco se cuela más tarde como si fuera un elemento más.
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Quitar duplicados
Deja la primera aparición de cada línea y descarta el resto. No distingue mayúsculas y recorta los espacios de los extremos, de modo que «Tornillo M6», «tornillo m6 » y «TORNILLO M6» se consideran el mismo elemento.
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Ordenar líneas
- Orden: A-Z
Ordena de la A a la Z respetando tildes y eñes, y con los números hace un orden natural: «Lote 2» va antes que «Lote 10», y no después, como ocurre en muchos programas que comparan cifra a cifra.
Qué puedes ajustar
- Qué dejar
- Viene en «Una de cada (la primera)». Cámbialo a «Solo las que no se repiten» para ver qué elementos aparecen una única vez, o a «Solo las repetidas (una vez)» para averiguar cuáles estaban duplicados.
- Ignorar tildes (José = Jose)
- Desactivado. Actívalo cuando la lista venga de fuentes que escriben el mismo nombre con y sin acento, para que no te queden dos entradas que en realidad son una.
- Distinguir mayúsculas
- Apagado, así que la comparación trata igual «ABC» y «abc». Enciéndelo si en tu lista las mayúsculas cambian el significado, como en algunos códigos de producto.
- Orden y criterio
- A-Z alfabético por defecto. Puedes elegir Z-A, ordenar por longitud de la línea o activar «Como números» cuando cada línea empiece por una cantidad con decimales o separadores de miles, como 1,5 o 1.500.
Qué te llevas
Te queda una lista compacta, sin huecos, sin repetidos y en orden, que copias de vuelta a tu hoja de cálculo o a tu documento. Bajo el resultado ves cuántos caracteres y palabras tiene, así compruebas de un vistazo cuánto ha adelgazado respecto al original.
Para quién es
- Tiendas que juntan referencias de varios proveedores y necesitan un catálogo sin productos repetidos.
- Quien prepara una lista de invitados combinando la de la familia, la de los amigos y la del trabajo.
- Profesionales de SEO que unen palabras clave de distintas herramientas y quieren un listado único y ordenado.
- Asociaciones y centros educativos que depuran listados de socios o alumnos antes de imprimirlos.
Preguntas frecuentes al depurar una lista de texto
¿Puedo pegar una columna directamente desde Excel?
Sí. Al copiar una columna de Excel o de Google Sheets, cada celda llega como una línea, que es justo lo que el flujo necesita. Cuando termine, copia el resultado y pégalo en la primera celda de una columna vacía.
¿Y si copio varias columnas a la vez?
Cada fila llega como una línea con las celdas separadas por tabuladores y se trata como un único elemento. Dos filas solo se consideran duplicadas si coinciden en todas sus columnas, algo útil para limpiar registros completos.
¿Se pierde el orden original?
Sí, porque el último paso ordena alfabéticamente. Si necesitas conservar el orden en que venían, quita ese paso antes de procesar: los duplicados se eliminarán manteniendo la posición de la primera aparición de cada uno.
¿Necesitas otra combinación? Mira todos los flujos de texto, vuelve al índice de flujos o monta el tuyo desde cualquier herramienta con «Añadir paso».