Copias el hilo de un correo con veinte personas en copia, una hoja de inscripciones o la exportación de un formulario, y las direcciones llegan mezcladas con nombres, firmas, comillas y saltos de línea. Separarlas a mano es lento y es muy fácil dejarse una por el camino o apuntar otra dos veces.
Aquí pegas el texto tal cual y la criba se hace sola: se localiza cada dirección de correo, se descartan las repetidas y recibes la lista ordenada alfabéticamente, una por línea. Tarda un par de segundos y no hace falta instalar nada ni registrarse.
Cómo limpiar una lista de emails, paso a paso
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Extraer emails
Recorre el texto y saca todo lo que tenga forma de dirección de correo, aunque vaya pegado a un nombre, entre los signos «<» y «>» o al final de una frase. Ignora falsos positivos típicos como «logo@2x.png», que parecen correos y son nombres de imagen, y deja cada dirección en su propia línea, que es lo que necesitan los dos pasos siguientes.
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Quitar duplicados
Conserva una sola aparición de cada dirección. La comparación no distingue mayúsculas ni tiene en cuenta los espacios de los extremos, así que «Ana@Empresa.com» y «ana@empresa.com» cuentan como la misma. La extracción ya descarta buena parte de las repeticiones; este paso es la red de seguridad que garantiza una lista sin dobles.
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Ordenar líneas
- Orden: A-Z
Ordena el resultado de la A a la Z con las reglas del español: las tildes no descolocan nada y la ñ va detrás de la n. Con las direcciones en orden es sencillo localizar un dominio concreto o comprobar si falta alguien.
Qué puedes ajustar
- Resultado
- En el primer paso viene «Uno por línea» y conviene dejarlo así, porque quitar duplicados y ordenar trabajan línea a línea. Si al final necesitas las direcciones separadas por punto y coma para pegarlas en Outlook, añade un último paso con la herramienta de unir y separar listas.
- Solo de este dominio
- Vacío por defecto. Si escribes, por ejemplo, «empresa.com», solo se quedan las direcciones de ese dominio y de sus subdominios; práctico para separar los contactos internos de los externos.
- Pasar a minúsculas
- Desactivado: cada dirección conserva las mayúsculas con las que venía. Actívalo si vas a importar la lista en un programa que trata «Ana@» y «ana@» como personas distintas.
- Orden
- A-Z por defecto. Puedes invertirlo a Z-A u ordenar por longitud en «Ordenar por», aunque para correos el alfabético es el que más ayuda.
Qué te llevas
Una columna limpia de direcciones únicas, sin nombres ni comillas alrededor, que copias con un clic y pegas en una hoja de cálculo, en el campo CCO de un correo o en el importador de contactos de tu CRM o de tu herramienta de newsletter.
Para quién es
- Quien organiza un evento, recibe las inscripciones por correo o formulario y necesita la lista de asistentes para enviarles la información práctica.
- Equipos comerciales que reúnen los contactos de sus clientes desde varias fuentes y quieren unificarlos antes de subirlos al CRM.
- Docentes o coordinadores que tienen que escribir a un grupo cuyas direcciones andan repartidas por hilos de correo antiguos.
- Responsables de newsletter que depuran su propia lista de suscriptores antes de migrarla a otra plataforma.
Preguntas frecuentes al limpiar una lista de emails
¿Sirve para conseguir correos y mandar publicidad?
No es su propósito. El flujo ordena direcciones que ya tienes, de personas que te las han facilitado. Para enviar comunicaciones comerciales necesitas el consentimiento de cada destinatario: recopilar correos de páginas ajenas para hacer envíos masivos va contra la normativa de protección de datos.
¿Detecta direcciones con tildes o eñes?
Sí. Reconoce letras acentuadas y la eñe tanto en el nombre como en el dominio, así que las direcciones internacionalizadas también salen. Lo que no entiende son formas camufladas del tipo «ana arroba empresa punto com», pensadas precisamente para que no se detecten.
¿Qué pasa con las direcciones mal escritas?
Si les falta la arroba o el dominio no acaba en una extensión de al menos dos letras, no se reconocen y no aparecen en el resultado. Si echas en falta alguna, revisa el texto original: lo más probable es que tuviera una errata.
¿Puedo guardar el flujo para usarlo cada semana?
Sí. Con una cuenta gratuita lo guardas en «Flujos guardados» junto con tus ajustes, por ejemplo el filtro de dominio, y lo cargas en un clic cada vez que tengas una lista nueva que limpiar.
¿Necesitas otra combinación? Mira todos los flujos de texto, vuelve al índice de flujos o monta el tuyo desde cualquier herramienta con «Añadir paso».