La relación de asistentes de un acta, los capítulos de un índice o el listado de participantes de un curso suelen pedir dos cosas a la vez: orden alfabético y un número delante de cada entrada. En un procesador de textos lo consigues peleándote con la numeración automática, que se descoloca en cuanto mueves una línea.
Basta con pegar la lista: las líneas se colocan por orden alfabético y luego cada una recibe su número seguido de un punto. Como la numeración queda escrita dentro del propio texto, no se pierde al copiarla a un correo, a un chat o a cualquier programa.
Cómo ordenar y numerar una lista, paso a paso
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Ordenar líneas
- Orden: A-Z
Coloca las líneas en orden ascendente siguiendo las reglas del español: las vocales con tilde se ordenan como si no la llevaran y la ñ se sitúa entre la n y la o. Si hay líneas vacías, se mandan al final para que no se lleven los primeros números.
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Numerar líneas
- Empezar desde: 1
- Separador: Punto
Escribe delante de cada línea un número correlativo que empieza en el 1, seguido de punto y espacio, con el aspecto «1. Nombre». Las líneas vacías no reciben número, así que la cuenta no se salta ninguna cifra.
Qué puedes ajustar
- Empezar desde
- Parte de 1. Cámbialo si tu lista continúa otra anterior; por ejemplo, 51 para la segunda página de un listado de cien personas.
- Separador
- Punto y espacio por defecto. También puedes elegir dos puntos, paréntesis o guion, según el estilo de tu documento.
- Numeración
- Números arábigos por defecto; admite letras minúsculas (a, b, c), mayúsculas (A, B, C) y números romanos (I, II, III) para apartados o anexos.
- Ceros a la izquierda
- Desactivado. Actívalo y, en una lista de más de nueve elementos, obtendrás 01, 02… 10, que se alinean mejor en columna y se ordenan bien en cualquier programa.
- Orden
- A-Z en el primer paso. Pásalo a Z-A si quieres el orden inverso, o marca «Como números» si las líneas arrancan con importes o cantidades del tipo 2,5 o 10.000.
Qué te llevas
Obtienes una lista ordenada y numerada como texto plano, que se pega igual en un correo, en un mensaje o en un documento sin que la numeración cambie ni desaparezca. Encaja en actas, índices, clasificaciones y hojas de firmas.
Para quién es
- Secretarios de asociaciones o comunidades de vecinos que redactan actas con la relación de asistentes por orden alfabético.
- Docentes que preparan listas de clase numeradas para pasar lista o repartir turnos de exposición.
- Autores y editores que montan un índice o una bibliografía con entradas numeradas.
- Organizadores de torneos que publican la lista de participantes con su dorsal asignado.
Preguntas frecuentes al ordenar y numerar una lista
¿Puedo numerar sin cambiar el orden?
Sí: quita el paso de ordenar antes de procesar y el flujo se limitará a numerar las líneas tal y como las pegaste. Para ese caso también tienes la herramienta de numerar líneas por separado.
¿Qué pasa si la lista ya traía números?
El orden tendría en cuenta esos números y el resultado llevaría una numeración doble. Bórralos antes con buscar y reemplazar, que admite expresiones regulares, o pega la lista sin ellos, y el flujo pondrá los nuevos.
¿Distingue mayúsculas al ordenar?
No, viene desactivado, así que «ana» y «Ana» se ordenan juntas. Si activas «Distinguir mayúsculas» en el primer paso, las diferencias entre mayúsculas y minúsculas pasan a contar para el orden.
¿Necesitas otra combinación? Mira todos los flujos de texto, vuelve al índice de flujos o monta el tuyo desde cualquier herramienta con «Añadir paso».